Регистрация ДС в реестре возможна после подготовки рабочего места (этап 1) и успешного завершения оценки соответствия (этап 2).
Пользователь Сервиса регистрации ДС может, как самостоятельно заполнить электронную форму, так и опубликовать полученный от Исполнителя черновик. В первом случае, потребуется определенная квалификация (см причины перехода к самостоятельному декларированию). Во втором случае, всю работу по подготовке ДС проводит квалифицированный специалист, Пользователю останется только его опубликовать (3 мин).
- Пользователь Входит в Сервис регистрации ДС на сайте Росаккредитации, авторизация происходит через ЕСИА (Госуслуги), при этом необходимо ввести логин и пароль учетной записи физ.лица (например руководителя или логиста), а потом выбрать «Войти как организация». После успешной авторизации, пользователь попадает в Личный кабинет Заявителя в Сервисе регистрации ДС.
Часто на этапе авторизации или перехода в Личный кабинет происходит ошибка загрузки страницы, проверьте, что вы соблюдаете рекомендации, описанные на этапе 1.
Обратите внимание: В зарегистрированной ДС, в разделе Заявитель, будут указаны должность и ФИО руководителя (на которого выпущена КЭП), а не уполномоченного сотрудника (логиста), который авторизовался на Госуслугах под своей учетной записью.
- В зависимости от того, кто создает черновик ДС – Пользователь самостоятельно или привлеченный Исполнитель, дальнейшие действия различаются:
- Черновик ДС создает Пользователь;
- Черновик ДС создает Исполнитель, Пользователь только публикует его.
В Личном кабинете Заявителя Сервиса регистрации ДС, отображаются все ДС имеющие отношение к Заявителю (оформленные на это юр.лицо): действующие, прекращенные и черновики.
В левой колонке фильтров, из выпадающего списка, выбираем Статус Черновик и нажимаем Найти (бирюзовая кнопка внизу слева).
В правой колонке отобразится черновик, переданный от Исполнителя, заходим в него, кликая по любому тексту этой строке.
В верхней правой части открывшегося черновика, есть набор кнопок, сначала нажимаем карандаш (Редактировать).
Отмечаем галочкой пункт «Присвоить постоянный регистрационный номер», соглашаемся с всплывающим уведомлением, потом нажимаем кнопку с вылетающей стрелкой (Сохранить и зарегистрировать).
- Подключите токен (флешку) с ЭЦП к компьютеру, отметить галочку «Подтверждаю, что я просмотрел(а) все подписываемые документы» и нажмите кнопку Подписать.
Если ЭЦП заранее была скопирована с токена в реестр Windows, подключать токен не нужно. Если при подтверждении запрашивается пароль к хранилищу ключей, попробуйте сначала продолжить с пустым паролем.
- Среди записанных ключей выберете подпись руководителя юр.лица, и нажмите кнопку Подписать.
- После уведомления «Запись успешно опубликована», только что зарегистрированная ДС сменит свой статус с Черновик на Действует. Ее можно будет найти выбрав в правой части экрана, из выпадающего списка, Статус Действует и нажав Найти.
На этом публикация ДС заканчивается. Сохранить зарегистрированную ДС можно зайдя в запись, кликнув по любому тексту этой строке. В верхней правой части открывшейся записи, есть набор кнопок, нажимаем принтер (Печать), далее необходимо выбрать формат docx/pdf сохранения.
Полученный файл можно передавать таможне. Не забывайте, что для розницы/маркетплейсов, на ДС должна стоять подпись и печать Заявителя.
Публикация ДС на первый взгляд выглядит как долгая рутина, тем не менее, мы не рекомендуем Заявителям передавать свою ЭЦП Исполнителю, чтобы ДС публиковались без участия Заявителя. Во-первых, передача ЭЦП другому лицу по доверенности не предусмотрена законом, во вторых, это риск нежелательных последствий, так как с помощью ЭЦП можно, например, открыть расчетный счет, получить кредит, изменить сведения в ЕГРЮЛ и т.д. Утечка может произойти даже без умысла Исполнителя, а оспорить последствия будет сложно, т.к. ЭЦП приравнена к собственноручной подписи руководителя юр.лица.
Поможем вам разобраться и зарегистрировать первую декларацию
Регистрация (обучение) проводится удобным для клиента способом: на встрече, через программы удаленного доступа, по видеосвязи.
Стоимость услуги 4000 рублей.
Обратитесь к нам, чтобы узнать
- Какую продукцию можно объединить в одной ДС?
- Можно ли добавить в ДС новую продукцию или торговые марки, продлить действие ДС?
- Как прекратить действие ДС и в каких случаях это необходимо?
- Можно ли оформить ДС на продукцию, которая подлежит сертификации?