Самостоятельная регистрация деклараций о соответветствии

Кратко: До января 2021 года, больше 95% деклараций о соответствии (далее ДС) регистрировались, по заявкам заявителей, аккредитованными органами по сертификации.

С января 2021 года, органы по сертификации не участвуют в регистрации ДС. Оценкой соответствия продукции, по-прежнему, могут заниматься привлеченные исполнители, но электронная форма ДС теперь публикуется в личном кабинете непосредственно Заявителем. Изменения не касаются сертификатов.
Основание: Приказ Минэкономразвития РФ от 31 июля 2020 г. N 478

Три этапа самостоятельной регистрации:

1 Подготовительная работа (что нужно для регистрации декларации) выполняется один раз, включает Получение КЭП (Квалифицированной Электронной цифровой Подписи) на юр.лицо, создание учетной записи юр.лица на Госуслугах, установку подходящего браузера и расширения браузера.

2 Оценка соответствия – основной этап, его смысл остался неизменным, получение доказательств того, что продукция заявителя соответствует обязательным требованиям, которые на нее распространяются. Отличие в том, что раньше этот процесс организовывал орган по сертификации, а теперь это доступно Заявителю. Как правило, оценка соответствия заключается в ввозе образца, получении протокола испытаний, составлении необходимой технической документации, например этикетки, техпаспорта.

Специалисты нашей компании имеют богатый практический опыт оценки соответствия различным техническим регламентам, ГОСТам, и санитарным требованиям. Опишите задачу с вашими параметрами и ограничениями – мы предложим варианты решений и укажем наиболее осмотрительный.

3 Публикация (регистрация) ДС в реестре занимает от 3 до 30 минут, при этом заполняется электронная форма, к которой подгружаются доказательные материалы (протокол испытаний), заявка подписанная ЭЦП Заявителя, договор уполномоченного лица (при необходимости) и другие документы. После успешного завершения, в реестре появляется новая действующая ДС.

Поможем вам разобраться и зарегистрировать первую декларацию

Главной причиной перехода к самостоятельному декларированию стала необходимость более четкого закрепления ответственности за содержание ДС и качество продукции за Заявителями.

«Оказание органами по сертификации услуг по декларированию продукции не должно становиться «правовой вуалью» для заявителей и создавать у них ложное представление, что они не имеют к содержанию декларации какого-либо отношения. Ответственность за недостоверное декларирование лежит именно на заявителе, а не на том, кто внес документ в реестр»

Другими причинами можно назвать:

• Прямая ответственность заявителей создает пространство для контрольно-надзорной деятельности, прямому взаимодействию с заявителями, по сценарию ФТС или ФНС.
• Раньше, при возникновении проблем с ДС, Заявители отвечали Регулятору: задвайте все вопросы Органу по сертификации, который вы сами аккредитовали – добраться до Заявителя было трудно, теперь «квалифицированного посредника» убрали и появилась прямая связь. Одновременно пропали рамки ограничений, которые устанавливали органы по сертификации. Некоторые Заявители восприняли самостоятельное декларирование как подарок и послабление, и вероятно их эксперименты и нарушения не останутся без внимания регулятора. Узнайте в каких ситуациях проводится проверка.
• Слабая востребованность сервиса самостоятельной регистрации ДС (при определенных затратах на его создание), с помощью которого за 4 года было зарегистрировано менее 5% от всех ДС.
• Забота о затратах заявителей: «Самостоятельное декларирование продукции даст возможность экономить бизнесу от 3,5 млрд руб. ежегодно»
•  Собираемость пошлины, в упомянутом Приказе определен порядок взимания Платы за внесение сведений о декларациях о соответствии в единый реестр. То есть экономии из прошлого пункта, все же не произойдет, просто доходы перераспределятся от органов к регулятору.